Коммерческая тайна: как оформить и примеры

Коммерческая тайна, именуемая также ноу-хау или секретом производства, легко регистрируется (создается). А при наличии надлежащих мер защиты она прекрасно обеспечит защиту интеллектуальной собственности вашей компании.

Права на коммерческую тайну могут быть проданы или лицензированы. В этом смысле она не отличается от других объектов интеллектуальной собственности, таких как патент или авторское свидетельство. Поскольку деловые рынки с каждым днем растут вширь, важно иметь возможность защитить от несанкционированного использования и реализовать для получения дохода свою идею.

Что считается коммерческой тайной?

Важно понимать, что не все секреты производства достойны быть коммерческой тайной. Согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. Nº 98-ФЗ, информация юридически считается коммерческой тайной, если она соответствует следующим трем критериям:

• Информация имеет либо фактическую, либо потенциальную независимую экономическую ценность, поскольку она не является общеизвестной.
• У третьих лиц отсутствует возможность свободного доступа к этой информация.
• Принимаются разумные меры для обеспечения конфиденциальности данной информации.

Коммерческая тайна может принимать различные формы. Такие как:

• Процессы и способы
• Инструменты
• Узоры
• Дизайны
• Формулы
• Рецепты
• Методы
• Узлы деталей.

По сути, коммерческая тайна должна представлять собой технологию или информацию, которая не очевидна для других, дает одной компании преимущество перед конкурентами и представляет ценность для клиентов.

Коммерческая тайна: как оформить?

Создание коммерческой тайны (секрета производства, ноу-хау) требуется провести следующие процедуры:

1. Издать приказ о создании в компании секрета производства и режима коммерческой тайны в отношении него.
2. Заключить с работниками соглашения о конфиденциальности (или о неразглашении).
3. Технически ограничить доступ к информации тем, кому не положено.
4. Установить порядок обращения с информацией, обладающей статусом коммерческой тайны.
5. Нанести на носители информации грифы «коммерческая тайна», назначить ответственного за обращение с этими носителями.

Примеры коммерческой тайны

Многие крупные, успешные компания тщательно охраняют коммерческие секреты.

Компании Coca-Cola с ее уникальной газировкой, Google с его алгоритмами имеют коммерческие секреты, которые делают их успешными на протяжения многих десятилетий.

Чтобы лучше понять, что представляет собой коммерческая тайна, рассмотрим несколько реальных примеров компаний, чьи ноу-хау тщательно охраняются.

Рецепты

Один из видов коммерческой тайны, которую компании могут защитить, — это рецепты. Такие компании, как KFC, McDonald’s, Heinz — тщательно охраняют рецепты своих любимых блюд и соусов.

Одним из таких защищенных рецептов является состав смазки WD-40. Химик, разработавший антикоррозионный состав, держал формулу в секрете, а затем продал ее. На сегодняшний день это все также единственный продукт компании.

В последние годы компания подтвердила, что в рецептуру не входят известные канцерогенные вещества, однако в остальном продолжает держать состав WD-40 в секрете с момента создания продукта.

WD-40 хранит формулу в банковском сейфе, чтобы скрыть ее от любопытных глаз и никогда не вынимает оттуда. На протяжении долгих лет смазка продолжает быть в топе продаж в своей нише, однако ее рецепт продолжает оставаться коммерческой тайной.

Списки и базы данных клиентов

Другим примером являются списки клиентов компании.

Если компания хочет сохранить список своих клиентов в качестве коммерческой тайны, есть некоторые правила, которым она должна следовать. К ним относятся:

• Предприняты разумные усилия для защиты данных и сохранения ее конфиденциальности.
• Существует финансовая ценность от сокрытия информации от общественности.

Многие онлайн-компания отслеживают информацию о клиентах, например, потребительские привычки и интересы для целевого маркетинга. При надлежащей защите эти базы данных могут считаться коммерческой тайной.

Рекомендательные алгоритмы

Еще один интересный современный коммерческий секрет — это алгоритмы рекомендаций, используемые такими компаниями, как Spotify, Netlix, TikIok.

Эти компании хотят, чтобы клиенты проводили как можно больше времени с их продукцией. Это значит, что им нужно удерживать ваше внимание. Один из верных способов сделать это — показать вам контент, который, скорее всего, вас заинтересует.

Алгоритмы рекомендаций, которые выбирают ваши короткие видео, телешоу и музыку, надежно защищены и востребованы. Многие пытаются провести обратную разработку алгоритмов, чтобы понять, как создать собственный продукт или повысить внимание к своему контенту. Но технологические компании яростно защищают свои фирменные алгоритмы.

Сюда же можно отнести и поисковые алгоритмы Google или Яндекс, повторить которые никто не в состоянии.

Отличия между коммерческой тайной и патентом

Если вы хотите защитить какой-либо результат интеллектуальной деятельности вашего бизнеса, то это может стать патент либо коммерческая тайна.

Общественное против частного

В отличие от коммерческой тайны, информация о котором может храниться под замком и ключом неограниченное время, когда вы патентуете изобретение, информация о нем становится общедоступной.

Владелец патента имеет право не давать согласие на использование или продажу своей интеллектуальной собственности в течение 20 лет, но эта информация все же будет находиться в открытом доступе. И как только срок действия вашего патента истекает (20 или 10 лет, в зависимости от вида патента), ваша идея или изобретение теряют любую защиту.

Простота создания

В отличие от патентов, установить право собственности на информацию, составляющую коммерческую тайну, гораздо проще.

Для патента необходима подача заявки в Патентное Ведомство, и это долгий, трудоемкий и дорогостоящий процесс. Он включает в себя сбор и составление множества документов, техническое описание и проведение экспертизы.

Может пройти год или два, прежде чем ваш патент будет выдан.

Коммерческую тайну установить гораздо проще. Вам не нужно подавать заявку.

Нет никаких государственных органов, которые бы контролировали секреты производства.

Созданная коммерческая тайна вступает в силу немедленно. Вам просто нужно издать приказ и хранить информацию в строжайшем секрете.

Увеличенные ограничения

Многие задаются вопросом, можно ли на самом деле в дальнейшем запатентовать коммерческую тайну. Вот что следует учитывать: в соответствии с законом о коммерческой тайне определение защищаемой информации очень широкое, на если вы рассматриваете патентную защиту, ограничений и критериев, которым она должна соответствовать гораздо больше.

Например, вы не можете запатентовать список клиентов. Некоторые владельцы интеллектуальной собственности патентуют определенные аспекты своего изобретения, сохраняя другие аспекты в качестве коммерческой тайны. Такой подход обусловлен их патентной стратегией и анализом применимости и преимуществ каждого типа защиты интеллектуальной собственности.

Как защитить коммерческую тайну и почему это важно

Некоторым конкурентам проще и выгоднее украсть информацию или технологию, чем тратить время и деньги на исследования и разработки, пытаясь разработать свою собственную. А некоторые недобросовестные сотрудники могут поддаться искушению украсть интеллектуальную собственность компании, чтобы продать ее тому, кто предложит высокую цену. Поэтому вы должны принять необходимые меры предосторожности, чтобы защитить ваши ценные коммерческие тайны, чтобы защитить свой бизнес и прибыль.

Чтобы защитить свою коммерческую тайну, необходимо предпринять разумные меры по сохранению конфиденциальности, которые включают:

• Подписание соглашения о неразглашении или соглашения о конфиденциальности сотрудниками и подрядчиками, имеющих доступ к информации.
• Ограничение круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.
• Нанесение грифа секретности на носители информации с коммерческой тайной.
• Создание ограничения на доступ к коммерческой тайне, например, зашифровав файл или физически заблокировав его.
• Напоминание и контроль за увольняющимися сотрудниками: о возврате или прекращении доступа к любой конфиденциальной информации.

Если ваша коммерческая тайна была незаконно присвоена, необходимо:

• Собрать доказательства незаконного доступа и использования коммерческой тайне.
• Собрать информацию, подтверждающую, что использование привело к снижению ценности коммерческой тайны (экономические потери, ущерб).
• Подготовить документацию, подтверждающую право собственности на коммерческую тайну.
• Подать в суд на возмещение ущерба.

Можно продавать или лицензировать коммерческую тайну?

Да, продавать и лицензировать секреты производства (ноу-хау) можно. Если вы являетесь владельцем коммерческой тайны, вы можете получить интересное предложение и продать эту коммерческую тайну.

Скажу даже больше, часто компании именно так и поступают, когда нет времени ждать получение патента. Создают ноу-хау, придают ему статус объекта интеллектуальной собственности и делают его предметом лицензионного договора.

Что произойдет, если коммерческая тайна будет украдена?

Кража или незаконное распространение коммерческой тайны приведет к административным правовым последствиям. Бремя доказательства лежит на владельце коммерческой тайны, который должен доказать, что коммерческая тайна была использована и законы были нарушены.

Не является нарушением, если коммерческая тайна обнаружена из общедоступных сведений или была осуществлена обратную разработка (реинжиниринг) с целью ее получения. Тяжесть преступления, соответствующее наказание и штрафы определяет суд.